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Demo · Agencias de cuidado a domicilio

El software para coordinar tu agencia de cuidado a domicilio

Qué cuidadora va a qué domicilio y cuándo, qué se ha hecho en cada visita y cuántas horas facturar, todo en un solo sitio. Sin llamar a cada cuidadora cada mañana ni perseguir partes de visita en papel.

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Estamos construyéndolo con agencias reales. Sin compromiso.

Hoy coordinar visitas depende de que nadie falle

El cuadrante vive en un Excel o en papel, y cada cambio de última hora obliga a rehacerlo a mano. La coordinadora llama a cada cuidadora todas las mañanas para confirmar que sabe dónde tiene que ir. Los partes de visita, cuando se rellenan, se quedan en una libreta que puede perderse o llegar tarde. Y a fin de mes, alguien suma horas de memoria para facturar, con el riesgo de cobrar de más, de menos, o tarde.

  • Cuadrantes en Excel o en papel que hay que rehacer con cada cambio
  • Llamadas cada mañana para confirmar que cada cuidadora sabe adónde ir
  • Partes de visita en papel que se pierden o llegan tarde a la oficina
  • Facturación manual por horas, con errores de suma o de tarifa
  • Ninguna forma sencilla de demostrar qué se hizo en cada visita si una familia pregunta

Cómo funcionaría Geriela

Cuatro piezas pensadas para el día a día de una agencia de cuidado a domicilio, no un software de gestión genérico.

  • Planificación de visitas

    Qué cuidadora va a qué domicilio y cuándo. Cambios de última hora, bajas y sustituciones se reflejan al momento, sin rehacer el cuadrante desde cero.

  • Parte de visita

    Qué se ha hecho en cada visita: aseo, medicación, comida y observaciones, registrado desde el propio domicilio en el momento, no de memoria al final del día.

  • Fichaje geolocalizado

    La cuidadora ficha entrada y salida desde el domicilio, con la ubicación de ese momento. Sirve para confirmar la visita y calcular horas, no para vigilar el resto del día.

  • Factura por horas

    Se calcula sola a partir de las visitas realmente realizadas y fichadas, no de lo planificado. Menos horas mal sumadas, menos discusiones con la agencia y con la familia.

Sobre una base que ya funciona

No empezamos de cero

Geriela se construye sobre la tecnología de Nerela, el software de gestión que ya funciona en consultas de psicología en Portugal y España: agenda, fichas, registros cifrados, facturación y recordatorios por WhatsApp. Ahora la adaptamos a la coordinación del cuidado a domicilio, con agencias reales que nos cuentan cómo organizan hoy sus visitas.

  • Datos cifrados y alojados en la Unión Europea
  • Sin permanencia: te vas cuando quieras, con tus datos
  • Pensado teniendo en cuenta el marco del Servicio de Ayuda a Domicilio (SAD)
  • Soporte en español, por personas
Herramientas gratis, sin apuntarte

¿A cuánto tienes que cobrar la hora de cuidado?

Muchas agencias fijan el precio mirando al vecino y no su coste. Calcula tu precio mínimo por hora con tu plantilla, tus horas facturables y tu margen, y descarga la plantilla y el checklist de alta.

Calcular mi precio por horaVer descargables
  • 13–19 €/hprecio habitual de una agencia (Cuibo, 2025)
  • desde 15,50 €/hCuidarMas, servicio con agencia
  • 65 %peso del personal en el ejemplo de rentabilidad de L'Express
  • 3.000–25.000 €inversión inicial publicada para montar una agencia

Precio previsto

Por agencia, no por cuidadora. Sin permanencia. Por debajo del competidor español comparable más barato (ecoSoftWEB: 34,50 € y 59,50 €/mes sin IVA, septiembre de 2026). Es una cifra de partida, no cerrada.

Gratis

0 € hasta 2 cuidadoras y 5 personas

Para cuidadoras autónomas o agencias que empiezan: pruébalo sin compromiso.

  • Hasta 2 cuidadoras
  • Hasta 5 personas atendidas
  • Sin tarjeta

Agencia

29 € /mes + IVA

Hasta 10 cuidadoras en plantilla.

  • Planificación de visitas
  • Parte de visita y fichaje geolocalizado
  • Factura por horas
  • Registro horario de la plantilla
Más volumen

Agencia grande

49 € /mes + IVA

Hasta 30 cuidadoras. Cada cuidadora más, 2 €/mes.

  • Todo lo de Agencia
  • Varias coordinadoras con su propia vista
  • Informes de horas por cliente y por cuidadora

Complementos y extras

Centro o sede adicional
Otra delegación con su propio cuadrante		9 €/mes
Portal de familias
Las familias ven visitas y partes de su familiar		9 €/mes
Pack de avisos por WhatsApp
+300 avisos a cuidadoras y familias		4 €/mes
Cuidadora adicional
Sobre las incluidas en el plan		2 €/mes

Cifras previstas, sin IVA. Fuentes y comparativa (GERIGES desde 49 €/mes, GdR 59 € por centro + 2 € por residente, Otto 13–19 € por usuario, ecoSoftWEB desde 34,50 €) en la guía para montar una agencia.

Pide una demo para tu agencia

Cuéntanos cómo coordináis hoy las visitas y cuántas cuidadoras sois. Te enseñamos cómo funcionaría Geriela en vuestro caso y resolvemos tus dudas, sin compromiso.

Sin compromiso ni tarjeta. Te contactamos para enseñarte Geriela y resolver tus dudas.

¿Prefieres hablar antes? Escríbenos por WhatsApp y te responde una persona.

Del blog

Ver todas las guías →

Preguntas frecuentes

¿Cuándo estará disponible Geriela?
Lo estamos construyendo ahora, con agencias de cuidado a domicilio y residencias con servicio a domicilio que nos enseñan cómo trabajan de verdad. No damos una fecha cerrada: pide una demo y te avisamos según avancemos, sin compromiso por tu parte.
¿Cómo funciona el fichaje geolocalizado? ¿Sirve para vigilar a la cuidadora?
La cuidadora ficha entrada y salida desde el propio domicilio, y el sistema registra la ubicación en ese momento concreto, no un seguimiento continuo durante todo el día. La idea es confirmar que la visita ha tenido lugar y calcular las horas reales, no monitorizar movimientos. La trabajadora tiene que saber qué se registra y por qué, con la información previa que exige la normativa de protección de datos.
¿Qué pasa con los datos de las personas atendidas por la agencia?
Ahora mismo esta web es solo una demo: el formulario recoge datos de contacto de la agencia (nombre, email, tipo de negocio, número de cuidadoras, provincia y, si los indicas, tu herramienta actual y tu WhatsApp), nunca datos de las personas dependientes atendidas. Si Geriela llega a construirse como producto, tratará datos de esas personas —posiblemente datos de salud, una categoría especialmente protegida por el RGPD— a través de la propia agencia, con las garantías que ese tratamiento exige y que detallaremos cuando el producto exista.
¿Cuánto va a costar Geriela?
Habrá un plan gratis para cuidadoras autónomas o agencias muy pequeñas: hasta 2 cuidadoras y 5 personas atendidas. El precio previsto de pago es de 29 € al mes (+ IVA) para agencias de hasta 10 cuidadoras y de 49 € al mes (+ IVA) para agencias de hasta 30 cuidadoras. Cada cuidadora más, 2 €/mes; cada centro o sede adicional, 9 €/mes. Por agencia, no por cuidadora, y sin permanencia. Para situarlo: ecoSoftWEB, una alternativa española, cobra 34,50 €/mes sin IVA en su plan Esencial SAD y 59,50 €/mes en el Básico (hasta 20 trabajadores) según su web en septiembre de 2026. Es una cifra de partida, no cerrada.
¿Sirve para una agencia pequeña, de 3 o 4 cuidadoras?
Sí. Lo estamos pensando tanto para agencias pequeñas que hoy coordinan todo por WhatsApp y Excel como para las que ya tienen una coordinadora a tiempo completo. En el formulario puedes indicar cuántas cuidadoras sois para que la demo se ajuste a tu caso.
¿Geriela cumple la Ley de Dependencia?
Geriela se está diseñando teniendo en cuenta cómo funciona el Servicio de Ayuda a Domicilio (SAD) en España: registro de visitas, partes de atención y trazabilidad de lo realizado. No afirmamos ni buscamos ninguna certificación de cumplimiento normativo que no exista: es una herramienta de gestión, y el cumplimiento de las obligaciones de tu agencia sigue siendo responsabilidad tuya.
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